皆さんを支えながら組織をもっと強くします

総務経理部|I.Y|2017年入社

少数精鋭でも圧倒的な会社だなという第一印象

大学では心理学科で統計学を学んでいて、データを扱う中でPCに触れる機会も多かったので、就職先としてはITで業務を効率化できるような仕事をしたいなと考えていました。そこで新卒時はハウスメーカーのIT関連会社に就職して、iPad関連のシステムに携わるSEとして働いていたのですが、そこではお客様先に常駐して、与えられた役割をしっかりこなしていくというちょっと単調なプレーヤー的な仕事だったんですね。けれど学生時代に吹奏楽部で部長として活動を支える経験をしていたことから、自分の性格的に、自分がプレーヤーになるのではなく、周りのみんなを後押ししながら組織をもっと良くしていくような仕事の方が自分に向いているなとあらためて感じるようになりました。似鳥工務店と出会ったのは知人からの紹介という縁だったのですが、ちょうど総務・事務のポジションを探しているというお話で、私がやりたいと思っていたバックオフィスで社員の皆さんの仕事を支えていくものに近いなと感じて入社を決意しました。正直に言えば「工務店」という名前で、個人経営のような小さな会社を想像してしまっていたのですが、来てみると思っていた以上に規模が大きくて、他の会社と共同で学校のような大規模な工事を手掛けていることを知り、少数精鋭でも圧倒的な存在感のある会社だと感じたことを覚えています。

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サポートも豊かで提案しやすい社内の空気

現在は総務経理として、勤怠管理からネットワークサーバーの管理、社内イベントの準備、ホームページの更新まで、非常に幅広い業務を任せてもらっています。入社直後は、前任の方が産休に入られたタイミングだったため、ほぼ全ての業務を一人で引き継ぐことになって手探りの状態でした。しかし、同じフロアにいる部長や社長にいつでも質問できる環境があり、また皆さんがこちらを見守っていてくれて、困った様子があればさりげなくサポートしてくださり、孤独を感じることなく業務を覚えることができました。会社全体にそういう助け合う雰囲気があるのですが、わからないことをそのままにせず、すぐに聞いて解決できる環境だったのは不安もある中で本当にありがたかったです。2〜3年経つ頃には自分のペースで仕事を進められるようになり、元々興味があったITの知識を活かして、社内環境の改善も提案できるようになりました。

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たとえば、建設会社という業務の特徴上、特に建築部の社員はそれぞれの現場にいて情報共有が難しいという状況があり、その課題を解消するためにチャットツールの導入を提案しました。また最近は電子契約システムの導入にも取り組んでいます。管理職や役員との距離が近く、「もっとこうしたら良くなるのでは」という提案をしやすい当社の環境は大きな魅力だと感じています。会社全体の利益が上がれば、それが社員に還元されてくるので、もともと自分に向いていると思っていた、皆さんの仕事を少しでも楽にするようサポートに大きなやりがいを感じています。

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「強面の方がいっぱい 」という印象も実際は

これからの目標は、現在、個人のスキルに依存している部分が多い業務をマニュアル化し、誰が担当しても同じ品質で仕事ができるような体制を整えていくことです。また、総務の視点からでは見えづらい現場の課題にも目を向けて、より深く関わっていくことで、現場の皆さんの残業を減らすなど、さらなる効率化に貢献できたらいいなと考えています。 あと、会社全体としては女性社員がまだまだ少ないので、女性がもっと活躍できるような福利厚生や制度を整えて、今以上に働きやすい環境で女性社員が増えていったらいいですね。正直、入社前は「工務店」という名前もそうですし、建設業界そのものにも少し怖いイメージがありました。実際、入社初日は「強面の方がいっぱいいる......」と思ったのですが(笑)、お話ししてみると皆さん気さくな方ばかりで、まったく問題ありませんでした。もし当時の私と同じようなイメージを持っている方がいたら、それは違いますよとお伝えしたいですね。ぜひ、いろいろな方に当社のドアをノックしていただいて、一緒に働いていきたいなと思っています。

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